Chọn địa điểm là bước vô cùng quan trọng cho sự kiện sắp diễn ra. Đối với tổ chức sự kiện tại Hà Nội cần lưu ý một số vấn đề để chọn được nơi tổ chức tốt nhất. Bạn muốn tất cả mọi điều tốt đẹp diễn ra theo đúng ý mình, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chọn được địa điểm phù hợp nhất.
Chọn địa điểm tiện lợi cho khách mời
Mỗi một sự kiện diễn ra không thể thiếu sự góp mặt của khách mời. Nó còn quyết định đến độ thành công của sự kiện đó, thông điệp truyền tải có được lan tỏa hay không. Vậy nên tất cả các sự kiện đều nhằm hướng tới khách mời, tổ chức sao cho tiện lợi với người tham dự nhất.
Bạn nên chọn những địa điểm ở vị trí gần trung tâm thành phố hoặc giữa trung tâm, bán kính trong vòng 5km là hợp lý. Điều này sẽ giúp khách mời sẽ dễ dàng di chuyển tới hơn. Tránh những nơi ở trên tuyến đường khó đi, ngoằn nghèo, thường xuyên xảy ra tình trạng ùn tắc giao thông, sẽ ảnh hưởng đến sự thành công của sự kiện. Nhất là đối với tổ chức sự kiện tại Hà Nội, nơi thành phố đông dân cư thì chú ý đến những điều này cực kỳ cần thiết.
Không nên chọn những địa điểm quá xa, khó tìm kiếm
Một số khách được mời sẽ là lần đầu tiên ghé qua địa điểm tổ chức sự kiện. Vậy nên, họ phải tìm đường để tới vị trí đó. Địa điểm khó tìm kiếm, nằm khuất trong các ngõ ngách sẽ khiến người tham dự cảm thấy mệt mỏi, khó tới được đúng như giờ bắt đầu sự kiện.
Bên cạnh đó, người tổ chức sự kiện cần xem xét danh sách các khách mời có địa chỉ ở đâu để chọn địa điểm không quá xa, người tham dự dễ di chuyển trong thời gian ngắn.
Xem xét các cơ sở vật chất của địa điểm đó
Để sự kiện đạt được thành công mỹ mãn, mọi thứ đều phải được chuẩn bị kỹ lưỡng. Phần cơ sở vật chất cũng cần được chú trọng. Nếu chọn địa điểm trong phòng. Hãy kiểm tra các thiết bị có sẵn, ghế cho khách mời, nội thất,..
Một số địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện sẽ cung cấp đầy đủ các trang thiết bị. Xem xét cơ sở vật chất có đảm bảo đủ tiêu chuẩn, bày trí nội thất có phù hợp với loại sự kiện sắp tổ chức hay không.
Một điều cần quan tâm nữa là đội ngũ nhân viên phục vụ. Tác phong làm việc của họ phải chuyên nghiệp, tỉ mỉ, chu đáo, nồng nhiệt với những khách mời đến tham dự sự kiện. Hãy trực tiếp tiếp xúc với nhân viên để nhìn nhận họ cho đúng.
Một số địa điểm cung cấp thực đơn cho sự kiện, bạn có thể chọn thêm phần thực đơn cho khách mời.
Không gian của địa điểm
Đa số các địa điểm tổ chức tại Hà Nội đều có không gian thiết kế đẹp mắt, sang trọng, tinh tế. Tùy theo số lượng khách mời, quy mô của sự kiện để chọn diện tích không gian lớn hay nhỏ. Với những sự kiện bé, ít khách tham dự, bạn nên chọn những không gian nhỏ để tiết kiệm chi phí. Với những sự kiện đông đối tượng tham gia, người tổ chức nên chọn không gian ngoài trời để có được sự thoáng đãng hơn, diễn ra trong phòng sẽ gây cảm giác bí bách và khó chịu.
An ninh và an toàn của địa điểm
Những địa điểm tổ chức tại nhà hàng, khách sạn, trung tâm sẽ mang ưu điểm là giúp khách hàng dễ tìm kiếm đến nơi tổ chức và không gian thiết kế đẹp. Tuy nhiên, giá thành sẽ cao hơn so với các loại địa điểm khác, hơn nữa, người tổ chức sẽ không thể thay đổi quá nhiều thiết kế, trang trí không gian.
Sự an ninh và an toàn cũng là điều cần chú ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Mỗi sự kiện đều cần có đội ngũ bảo vệ trong suốt quá trình diễn ra để đề phòng kẻ xấu có ý đồ phá hoại sự kiện. Nên chọn những nơi có camera an ninh để đảm bảo an toàn.
Hy vọng với những chia sẻ này, bạn sẽ tìm được một địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo đúng như mong muốn của mình.
- CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SỐ 1
- Địa chỉ trụ sở chính: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Tp Hà Nội.
- Văn phòng giao dịch : Chung cư Bắc Hà Tower ( C37 Bộ Công An ), 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Điện thoại: 09123.86.968 – 0904.69.68.89 — Email: [email protected]
Có thể bạn quan tâm:
>>> Review micro không dây Behringer có tốt không?
>>> Các trường hợp bị hủy hóa đơn giá trị gia tăng DN cần biết
Các bài viết liên quan: Bầu 3 tháng đầu nên ăn gì